Otázka, kterou nám pokládá mnoho společností / klientů: Jaká je správná teplota v klimatizované kanceláři?

Individuální potřeby v kancelářích

Jsme individuality. Každý z nás má jiné nároky a cítí se komfortně v jiné teplotě. Pojďme si vysvětlit některé pojmy a zamyslet se nad správnou teplotou v kanceláři, která by vyhovovala všem pracovníkům.

Klimatizovat kanceláře nebo ne

Klimatizovat kancelář nebo ne? Každý má své potřeby a svůj komfort. Teplotní komfort znamená, že osoba, která má na sobě běžné oblečení, nepociťuje ani horko ani chlad. Teplotní komfort je důležitý pro to, aby se dotyčný cítil při práci dobře, což se pozitivně promítne do jeho produktivity. Teplotního komfortu je možné dosáhnout jedině tehdy, když jsou teplota, vlhkost a proudění vzduchu v určitém rozmezí, kterému se také někdy říká komfortní zóna.

Teplota by měla vyjít z konsensu

Snem každé společnosti jsou nekonfliktní zaměstnanci, kteří se vždy dohodnou. Mělo by jít o dohodu mezi všemi pracovníky a kompromis v nastavení teploty je klíčový. Nikdo by neměl být opomíjen a každý by měl mít možnost mluvit do nastavení správné a všem vyhovující teploty a proudění vzduchu v kanceláři.

Potřeby jednotlivců

V kanceláře, kde zdánlivě nedochází k žádnému proudění vzduchu, a relativní vlhkost je okolo 50 %, stává se nejkritičtějším faktorem pro zachování teplotního komfortu okolní teplota. Jenomže požadavky na teplotu jednotlivých lidí se značně liší a neexistuje jedna teplota, která by byla vyhovovala všem. Tam, kde je příliš horko, budou se zaměstnanci cítit unavení. Na druhou stranu tam, kde je příliš chladno, nebudou pracovníci dostatečně pozorní. Vždy jde o kompromis.

Ustálené a stabilní teplotní podmínky v kancelářích je proto důležité. I malá odchylka od komfortní zóny může být nepříjemná a ovlivnit výkon pracovníků, ale také jejich bezpečnost. Pracovníci, kteří pracují pod stresem, jsou méně tolerantní k dalším nepříjemným podmínkám, jako je právě nepřiměřená teplota.

Jaká je správná teplota v kanceláři

Jak tedy teplotu v kanceláři nastavit? Doporučení, kterým se většina business kancelářích řídí je, že teplota by měla být konstantě v rozmezí 20 – 23 °C. V létě, když jsou venkovní teploty vyšší, se doporučuje se udržovat teplotu poněkud výše, aby se tak odstranil přílišný rozdíl mezi venkem a vnitřkem. Ideální teplotu v kancelářích je vždy problém nastavit. U našeho dlouholetého klienta, který u nás poptal pronájem kanceláře na Praze 1 jsme nastavovali teplotu opakovaně a stále se nedařilo najít kompromis vyhovující všem pracovníkům. Vyřešili jsme to až demokratickým hlasováním :-), které bylo na konci jedinou možností.

Vzdušná vlhkost je důležitá

Dobře, máme nastavenou ideální teplotu v kanceláři. Co dál? Kromě teploty v kanceláři, je potřeba nastavit / řešit také vlhkost vzduchu. Relativní vlhkost nižší než 20 % může způsobit nepohodlí spojené s vysoušením sliznic a pokožky. Nízká relativní vlhkost může také napomáhat vytváření statické elektřiny a negativně ovlivňovat funkčnost některých typů kancelářského vybavení jako jsou tiskárny či počítače. Relativní vlhkost nad 70 % může způsobovat kondenzaci vlhkosti uvnitř zařízení a na stěnách místností. Pokud nejsou tyto prostory jinak udržovány, mohou zde vznikat plísně. Proudění vzduchu menší než 0,25 m za sekundu nepůsobí na pracovníky nijak rušivě, ani je neodvádí od práce či od úkolů, které vyžadují zvýšenou pozornost.

Hlavní zásady

Co je tedy hlavními zásadami při stanovení a zachování kancelářské teploty? Ať už nastavíte teplotu v kanceláři jakoukoli, myslete na všechny spolupracovníky. Špatné nebo všem nevyhovující nastavení teploty a vlhkosti vzduchu velmi ovlivňují produktivitu práce a tím i chod a výsledky celé společnosti.

Coworking / sdílené kanceláře

Trochu jinou situaci musí řešit coworking kancelářská centra. Tam je velmi těžké vyhovět všem klientům, navíc když se jich v prostorách během dne vystřídá velké množství. Zvolíme tedy neutrální teplotu kolem 22 stupňů, kterou můžeme podle preferencí jednotlivých skupin klientům postupně upravovat.

Teplotu v kanceláří je dobré diskutovat s odborníky

Diskutujte, nepodceňujte dlouhou a plodnou debatu nad teplotou v kanceláři a diskutujte aktivně pracovní podmínky se všemi zaměstnanci. Uvidíte, že se Vám to na výsledcích firmy vyplatí a předejdete tím snížení produktivity práce a třeba i následné prokrastinaci v kanceláři, o které jsme psali v minulém článku.

Poradit se ohledně teploty v kanceláři můžete přímo s námi. Máme mnoho zkušeností, jak teplotu v konkrétní budově nastavit. Našim klientům z kanceláří v Rosmarinu jsme například radili, jak nastavit odlišnou teplotu ve stejné místnosti. I to je totiž nutné.

Pražské kanceláře